Introduzione
Benvenuto nella sezione dedicata al canale di vendita Amazon.
In questa sezione troverai tutte le istruzioni per collegare e configurare il tuo account Amazon con einvoix. Amazon mette a disposizione dei Seller il servizio di fatturazione automatica VCS (VAT Calculation Service), che tuttavia presenta alcune limitazioni.
Con einvoix puoi superare queste restrizioni, personalizzando il calcolo IVA di Amazon e adattandolo a tutte le situazioni non coperte dal VCS, come il regime forfettario o il regime del margine.
Con einvoix puoi anche personalizzare i documenti di vendita che verranno caricati su Amazon per i clienti finali, aggiungendo il tuo logo aziendale, le diciture personalizzate e le tue serie numeriche.
📌 Prerequisiti:
- Il Servizio di calcolo dell'IVA di Amazon deve essere attivo e configurato correttamente.
- È necessario autorizzare einvoix a ricevere i dati da Amazon.
Puoi accedere alla configurazione del canale Amazon selezionandolo dalla lista dei canali e cliccando sul pulsante “Configura”.
Iniziamo!
Nome Canale
Puoi personalizzare il nome del tuo canale Amazon per distinguere meglio i documenti generati da einvoix.
Se hai più di un negozio Amazon collegato a einvoix, il sistema assegna automaticamente un nome di default come Amazon1, Amazon2, ecc., che puoi modificare a tuo piacimento per rendere più chiara l’identificazione dei tuoi canali.
Per modificare il nome del canale, inserisci il nome che preferisci nel campo evidenziato in rosso e fai click sul pulsante “Salva” per confermare la modifica.
💡 Suggerimento:
Scegli un nome che ti permetta di identificare facilmente il tuo negozio Amazon di riferimento. Questo nome sarà utile per filtrare rapidamente i documenti e i riepiloghi associati a quel canale.
🗒️ Nota:
- Se modifichi il nome di un canale, la variazione verrà applicata automaticamente a tutti i documenti e ai riepiloghi già emessi e futuri relativi a quel canale.
- Il nome del canale deve essere univoco all’interno dello stesso tipo di canale (es. non puoi avere due canali Amazon con lo stesso nome).
Data Inizio Fatturazione
Puoi impostare la data a partire dalla quale einvoix dovrà iniziare a generare documenti per il canale. Per impostazione predefinita, questa coincide con la data di acquisto del canale, ma puoi modificarla e posticiparla, ad esempio al 1° gennaio del prossimo anno o a una data specifica utile per la tua contabilità.
Per modificare la data di inizio fatturazione, inserisci la data che preferisci nel campo evidenziato in rosso e fai click sul pulsante “Salva” per confermare la modifica.
🗒️ Nota:
- La data di inizio fatturazione non può essere retroattiva. Puoi solo mantenerla uguale a quella di acquisto del canale o posticiparla a una data futura.
- Per il canale Amazon, la data di inizio fatturazione coincide tipicamente con la data di attivazione del servizio di calcolo IVA di Amazon.
Servizio di Calcolo dell'IVA Amazon
Per configurare correttamente il servizio di calcolo dell'IVA di Amazon, o per registrarti per la prima volta:
- Vai su Seller Central Amazon.
- Accedi con le tue credenziali Amazon.
- Clicca sull’icona a forma di “rotellina” in alto a destra dello schermo per accedere alle impostazioni.
- Dal menu a tendina seleziona la voce “Informazioni fiscali”.
- Nella schermata successiva clicca sul pulsante “Informazioni per il calcolo dell’IVA”.
- La schermata successiva è quella del calcolo IVA. Se il servizio è già attivo, vedrai la dicitura “Calcolo delle tasse in vigore”. In caso contrario, potrai procedere con la registrazione al servizio di calcolo dell'IVA, come mostrato nella figura seguente.
1. Elenca tutti i numeri di registrazione fiscale che possiedi.
Per iniziare la registrazione, inserisci i dati della tua partita IVA italiana e avvia la verifica. Una volta che Amazon avrà completato il controllo, vedrai lo stato “Verificato” accanto alla tua partita IVA.
💡 Suggerimento:
Assicurati che la tua partita IVA italiana sia iscritta al VIES. Se non ne sei certo, puoi verificarla online sul portale ufficiale VIES oppure chiedere conferma al tuo commercialista.
Dopo aver verificato la tua partita IVA italiana, dovrai aggiungere tutte le altre partite IVA che utilizzi nei Paesi europei in cui operi. Questo passaggio è fondamentale per consentire ad Amazon di calcolare correttamente l’IVA sulle vendite e per permettere a einvoix di generare documenti conformi alle normative locali.
🗒️ Nota:
- La partita IVA italiana configurata su Amazon deve corrispondere a quella registrata nel tuo account einvoix.
- Tutte le partite IVA europee utilizzate su Amazon devono essere configurate anche su einvoix, così da garantire la corretta emissione dei documenti fiscali.
2. Dichiarazione IVA OSS dell'Unione.
Dopo aver definito le tue partite IVA, ti verrà chiesto se hai aderito al regime One-Stop-Shop (OSS).
Se sì, seleziona “Italia” dall’elenco.
Se no, clicca su “Nessuna registrazione Union-OSS”.
💡 Suggerimento:
Se aderisci al regime OSS, einvoix utilizzerà la tua partita IVA italiana per emettere i documenti verso i privati europei. A ciascun documento verrà applicata l’aliquota IVA del Paese di destinazione, anche se operi in regime forfettario.
🗒️ Nota:
Assicurati che la configurazione dell’OSS su Amazon corrisponda esattamente a quanto impostato per l'OSS nella sezione Calcolo IVA di einvoix.
3. Conferma indirizzo di spedizione.
In questa sezione devi confermare l’indirizzo di partenza della merce nel caso in cui sia tu a gestire la spedizione. L’indirizzo indicato verrà utilizzato nei calcoli IVA come luogo/paese da cui vengono evasi automaticamente i tuoi ordini. Se spedisci dall’Italia, verrà sempre utilizzata la tua partita IVA italiana per fatturare gli ordini spediti.
🗒️ Nota:
Se evadi automaticamente gli ordini da più Paesi, il servizio di calcolo dell'IVA di Amazon non è adatto alla tua attività, poiché attualmente è possibile impostare un solo luogo/Paese di spedizione.
Con einvoix, invece, puoi superare questo limite: se utilizzi altri magazzini in Europa, per le vendite ai privati è possibile configurare la fatturazione nazionale utilizzando la tua partita IVA locale. Per attivare questa opzione contattaci.
4. Paese predefinito per il prezzo al netto dell’IVA.
In questa sezione seleziona uno dei Paesi in cui hai aperto la partita IVA. Il Paese scelto verrà utilizzato per calcolare il prezzo al netto dell’IVA delle tue offerte.
💡 Suggerimento:
Il valore predefinito è Italia e ti consigliamo di mantenerlo, salvo esigenze particolari.
5. Codice fiscale prodotto predefinito.
In questa sezione devi specificare la percentuale IVA da applicare a tutte le offerte per cui non è stato indicato alcun codice fiscale.
💡 Suggerimento:
Il valore predefinito è A_GEN_STANDARD e ti consigliamo di mantenerlo. (es. Italia 22%)
🗒️ Nota:
Anche se in questa sezione imposti A_GEN_STANDARD, se operi in regime forfettario devi associare nel tuo catalogo il codice fiscale A_GEN_NOTAX a tutti i tuoi articoli.
Allo stesso modo, il codice A_GEN_NOTAX deve essere utilizzato per tutti gli articoli soggetti al regime del margine.
6. Percentuale tassa di spedizione e Percentuale tassa carta regalo.
In questa sezione devi scegliere le aliquote IVA da applicare alle spedizioni e alle promozioni.
Puoi scegliere di applicare alle spedizioni e promozioni:
- le stesse aliquote IVA già utilizzate per i prodotti venduti,
- oppure un’aliquota standard fissa, in base alle tue esigenze operative.
💡 Suggerimento:
Ti consigliamo di usare le stesse aliquote IVA dei prodotti, specialmente se operi in regime forfettario o in regime del margine.
7. Generazione di fatture.
Questa è la sezione più importante della configurazione del canale Amazon. In questa schermata troverai preselezionata l’opzione in cui è Amazon a gestire la fatturazione a tuo nome.
Tuttavia, esiste un’impostazione nascosta - ma fondamentale - che devi modificare per attivare correttamente la fatturazione automatica con einvoix.
⚠️ Attenzione:
Per configurare correttamente la generazione delle fatture, devi selezionare l’opzione “Caricherò le mie fatture IVA”. In questo modo, l’incarico di fatturazione passerà direttamente a einvoix.
Se non visualizzi l’opzione “Caricherò le mie fatture IVA”, apri una richiesta di assistenza e inviaci il tuo gettone venditore (Merchant ID) per permetterci di sbloccarla.
🗒️ Nota:
Se avevi già attivato il servizio di calcolo dell’IVA con la fatturazione Amazon, per passare alla fatturazione con einvoix devi modificare questa opzione.
8. Data di Attivazione.
In questa sezione devi scegliere quando attivare il servizio di calcolo dell’IVA di Amazon.
Le opzioni disponibili sono due:
- Appena possibile → in genere l’attivazione avviene entro circa 5 giorni lavorativi.
- Voglio un’altra data → puoi impostare una qualsiasi successiva alla prima data disponibile.
💡 Suggerimento:
Ti consigliamo di selezionare l'opzione “Appena possibile” e di impostare la stessa data di inizio fatturazione su einvoix.
🗒️ Nota:
Se il servizio di calcolo IVA è già attivo, non disattivarlo.
In caso contrario, saranno necessari circa 5 giorni lavorativi per riattivarlo.
Per passare alla fatturazione con einvoix, ti basta semplicemente selezionare l’opzione “Caricherò le mie fatture IVA” e confermare la modifica.
Amazon Marketplace
In questa sezione devi selezionare tutti i marketplace Amazon in cui hai attivato le tue vendite (es. Amazon.it, Amazon.de, ecc.)
La selezione è fondamentale perché einvoix generi correttamente i documenti fiscali per ogni marketplace attivo. Di default il marketplace Italia è già selezionato.
🗒️ Nota:
Se in futuro attiverai altri marketplace su Amazon, ricordati di configurarli anche su einvoix per garantire la corretta generazione dei documenti.
Autorizzazione Amazon
Dopo aver configurato il nome del canale, la data di inizio fatturazione, il servizio di calcolo dell'IVA e i marketplace Amazon, manca solo un ultimo passaggio: autorizzare einvoix a ricevere i dati da Amazon.
Questa autorizzazione è indispensabile per permettere a einvoix di accedere in sicurezza ai tuoi dati e generare i documenti fiscali in modo automatico.
Per collegare il tuo account Amazon, inserisci il tuo Gettone Venditore (Merchant ID) e fai click su “Autorizza”.
💡 Suggerimento:
Se non sai dove trovare il tuo gettone venditore (Merchant ID), segui questi passi:
- Vai su Seller Central Amazon.
- Accedi con le tue credenziali Amazon.
- Clicca sull’icona a forma di “rotellina” in alto a destra dello schermo per accedere alle impostazioni.
- Dal menu a tendina seleziona la voce “Account Info”.
- Nella schermata successiva clicca sulla voce “Informazioni sull'attività commerciale” nel menu a sinistra.
- Nella schermata successiva clicca sulla voce “Gettone Venditore”.
- Copia il tuo Gettone Venditore e incollalo nella configurazione einvoix per procedere con l'autorizzazione.
Dopo aver cliccato su “Autorizza”, verrai reindirizzato alla pagina dedicata a einvoix sull'Appstore di Amazon.
Nella pagina dedicata a einvoix sull’Appstore di Amazon, fai click sul pulsante grigio “Autorizza subito” in alto a destra. Verrai reindirizzato alla schermata di login di Amazon, dove dovrai accedere con le credenziali del tuo account venditore.
Dopo aver effettuato l’accesso, vedrai la schermata di autorizzazione dell’app einvoix. Qui ti verranno mostrati i permessi richiesti per consentire a einvoix di accedere ai tuoi dati di vendita.
Scorri la pagina fino in fondo, seleziona la casella indicata nel prossimo screenshot e fai click sul tasto “Registrati / Accedi a Einvoix” per confermare l’autorizzazione.
Configurazione completata!
🎉Da questo momento einvoix potrà gestire integralmente la fatturazione delle tue vendite Amazon.
Per ogni spedizione verrà generato automaticamente un documento di vendita o di reso, che sarà caricato su Amazon in formato PDF entro 24 ore dalla spedizione.
🗒️ Nota:
L’autorizzazione concessa a einvoix su Amazon ha una validità di 12 mesi.
Al termine, dovrai rinnovarla per permettere a einvoix di continuare a generare e caricare correttamente i documenti.
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