Introduzione
Benvenuto nella sezione dedicata al canale di vendita WooCommerce.
In questa sezione troverai tutte le istruzioni per collegare e configurare il tuo account WooCommerce con einvoix.
Puoi accedere alla configurazione del canale WooCommerce selezionandolo dalla lista dei canali e cliccando sul pulsante “Configura”.
Iniziamo!
Nome Canale
Puoi personalizzare il nome del tuo canale WooCommerce per distinguere meglio i documenti generati da einvoix.
Se hai più di un sito WooCommerce collegato a einvoix, il sistema assegna automaticamente un nome di default come WooCommerce1, WooCommerce2, ecc., che puoi modificare a tuo piacimento per rendere più chiara l’identificazione dei tuoi canali.
Per modificare il nome del canale, inserisci il nome che preferisci nel campo evidenziato in rosso e fai click sul pulsante “Salva” per confermare la modifica.
💡 Suggerimento:
Scegli un nome che ti permetta di identificare facilmente il tuo sito WooCommerce di riferimento. Questo nome sarà utile per filtrare rapidamente i documenti e i riepiloghi associati a quel canale.
🗒️ Nota:
- Se modifichi il nome di un canale, la variazione verrà applicata automaticamente a tutti i documenti e ai riepiloghi già emessi e futuri relativi a quel canale.
- Il nome del canale deve essere univoco all’interno dello stesso tipo di canale (es. non puoi avere due canali WooCommerce con lo stesso nome).
Data Inizio Fatturazione
Puoi impostare la data a partire dalla quale einvoix dovrà iniziare a generare documenti per il canale. Per impostazione predefinita, questa coincide con la data di acquisto del canale, ma puoi modificarla e posticiparla, ad esempio al 1° gennaio del prossimo anno o a una data specifica utile per la tua contabilità.
Per modificare la data di inizio fatturazione, inserisci la data che preferisci nel campo evidenziato in rosso e fai click sul pulsante “Salva” per confermare la modifica.
🗒️ Nota:
- La data di inizio fatturazione non può essere retroattiva. Puoi solo mantenerla uguale a quella di acquisto del canale o posticiparla a una data futura.
Generazione Documenti
Con WooCommerce puoi decidere in quale momento generare automaticamente la fattura per ciascun ordine ricevuto.
Puoi scegliere tra due opzioni: “Completato/Spedito”, che emette la fattura quando l’ordine è stato interamente evaso e consegnato, oppure “In lavorazione”, che emette la fattura non appena l’ordine passa allo stato “In lavorazione”, cioè dopo la conferma del pagamento e in attesa di essere evaso.
Scegli l’impostazione più adatta al tuo flusso operativo e alle esigenze fiscali del tuo canale di vendita. Il valore predefinito è Completato/Spedito. Se vuoi modificarlo, seleziona l’opzione che preferisci dal menu a tendina e fai click su “Salva” per confermare la modifica.
Autorizzazione WooCommerce
Dopo aver configurato il nome del canale, la data di inizio fatturazione e lo stato dell'ordine per la generazione dei documenti, resta solo un ultimo passaggio: autorizzare einvoix a ricevere i dati da WooCommerce.
Questa autorizzazione è indispensabile per permettere a einvoix di accedere in sicurezza ai tuoi dati e generare i documenti fiscali in modo automatico.
Per collegare il tuo account WooCommerce, inserisci l'URL completo del tuo sito e fai click su “Autorizza”.
💡 Suggerimento:
Per ottenere l’URL completo del tuo sito, ti consigliamo di copiarlo direttamente dalla barra del browser e incollarlo nel campo richiesto.
Dopo aver cliccato su “Autorizza”, verrai reindirizzato alla pagina di login del tuo negozio WooCommerce.
Effettua l’accesso con il tuo Nome utente (o indirizzo email) e la tua Password, quindi fai click sul pulsante “Accedi”.
Dopo il login, WooCommerce ti chiederà di autorizzare einvoix a connettersi al tuo negozio per poter ricevere i dati necessari alla generazione automatica dei documenti.
Fai click sul pulsante “Approva” per confermare l’autorizzazione.
Configurazione completata!
🎉Da questo momento einvoix potrà gestire integralmente la fatturazione delle tue vendite WooCommerce.
Fai click sul pulsante “Accedi al portale” oppure su “Accedi” per tornare al portale einvoix.
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